根据哈尔滨工业大学电子与信息工程学院官网发布的《关于举办电子与信息工程学院2026年暑期学术交流营的通知》，可以明确2026年学术交流营报名截止时间为7月5日。
申请流程
1．申请形式
扫描官方通知中的二维码或者直接访问链接登记报名：https://f.kdocs.cn/g/j3JyIUBy/
官方通知入口：https://seie.hit.edu.cn/2026/0615/c9263a394078/page.htm
报名时间：2026年6月16日至2026年7月5日。
2．申请材料
（1）身份证人像面照片，用身份证号命名，大小不超800KB；
（2）自我介绍文字，不超过200字；
（3）获奖情况文字，请分条列出，包含时间、奖项名称、等级、排序等信息，例：1.2026年6月，获大学生xx全国竞赛二等奖，国家/省部/校级，排序x；
（4）发表文章情况文字，请分条列出，包含论文题目，发表期刊，本人排序，例：关于xxxx的研究，《xxx研究》，第x作者；
（5）申请材料PDF，仅限1个文件，不超过30MB。包含：1）所在院（系）或学校教务处盖章成绩排名证明原件的扫描件；2）所在院（系）或学校教务处盖章的成绩单原件的扫描件；3）体现英语水平的证明材料（国家英语四六级、TOEFL或雅思等成绩）；4）其他证明材料，个人简历一页；5）已发表论文全文，各类获奖证书扫描件；6）其他材料。
重要提示：上述材料均为扫码登记上传需要，请提前准备好。请申请人将所提供的上述材料整合为一个PDF文件，文件命名方式：本科院校-申请人姓名，大小不超过30MB。相关资料的原件请准备好，入营时备查。
材料发送完毕后，请通过扫描本通知所附二维码加入QQ群，方便接收通知。
3．营员选拔
学院将根据申请者提供材料所表达的学业水平和综合素质，确定入选者名单，入选者名单将在活动QQ群进行公示。届时未入选者，不另行通知。
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申请资格
1.拥护中国共产党的领导，愿为祖国建设服务；
2.身心健康、诚实守信，学风端正；
3．2027年优秀应届本科毕业生，按照前三个学年或前五个学期综合成绩计算，排名在所在院（系）或专业成绩优异，且达到所在院校推荐免试生要求。
活动安排
1．活动时间：7-8月，具体请关注QQ群进一步通知，主要开展线下活动，如有特殊情况将另行通知；
2．报到时间：请关注QQ群进一步通知；
3．报到地点：哈尔滨工业大学一校区（哈尔滨市南岗区西大直街92号，具体地点请关注QQ群进一步通知）。
4．活动内容
（1）开营式：学校、学科和相关专业简介；
（2）专题学术报告；
（3）学院特色活动；
（4）学术交流；
（5）闭营式。
其它说明
1.营员报到后要求全程参加学术交流营的活动；
2.具体日程会根据实际情况进行调整；
3.具体政策以学校当年的文件为准；
4.学院将为营员提供学术交流营期间的人身意外险、食宿、参观、学术讲座等费用。
联系方式
联系人及联系方式：吴老师，15124572197；陈老师，13796072569
院办教学秘书联系方式：宋老师，0451-86403822
联系邮箱：XSJL2026SEIE@163.com
咨询QQ群：128255225（定期开放发言）
入群口令：SEIE2026
入群修改昵称：所在院校简称-姓名（定期清理）
学院官网：http://seie.hit.edu.cn/
招生信息均以官网发布为准。部分内容或网络搜集信息仅供参考，不代表合作关系，如有侵权，联系删除。
