每年的夏令营报名季节，总会有人因为材料不齐全、格式错误、临时找不到某份扫描件而错过了截止时间。而且每所学校的要求不同：有的要将PDF合并成一个文件上传，有的分项上传，每项限制在5MB以内，有的还需要邮寄纸质版。如果事先没有建立好一套电子材料库的话，每次投递都要从头寻找文件。
保研申请所需材料清单
第一类：身份证明
-身份证正反面扫描件
-学生证扫描件，包含注册章的那一页
-近期免冠证件照，蓝底、白底各一张，电子版要准备一寸、两寸两种尺寸
第二类：成绩、证书
-本科学习成绩证明，教务处盖章的五学期或者六学期
-用专业排名来证明，并且要有教务处或者学院的盖章
-学业成绩证明，有的学校会单独要求
-CET-4、CET-6成绩单的扫描件
-雅思、托福成绩单的扫描件
第三类：文书类
-个人简历（一页PDF）
-个人陈述，建议准备500字、1000字、1500字三个版本
-专家推荐信，1-2份，签字盖章扫描件或者系统线上提交
第四类：科研成果
-已经发表的论文首页或者全文扫描件，并且要注明作者的顺序
-竞赛获奖证书扫描件
-专利证书扫描件
-大创或者科研项目立项书、结项证明的扫描件
-软件著作权证
第五种：荣誉证明
-奖学金证书扫描件（国家奖学金、校级奖学金等）
-三好学生、优秀学生干部等荣誉证书的扫描件
-其他省部级以上荣誉的扫描件
第六类：其他需要的
-研究计划或者研究方向说明（有的学校需要）
-自我介绍PPT，部分学校提前提交
-导师联系确认邮件截图
文件命名规范
每个文件名都要让人一看就明白是什么东西，命名格式为：材料类型_具体内容_日期（如果有）
例如：
-成绩单_五学期_盖章版.pdf
-CET6成绩报告单.pdf
-竞赛证书_数学建模_国赛二等奖.pdf
-个人陈述1000字通用版.pdf
-个人陈述_1000字_复旦定制版.pdf
做好投递记录
投十几所大学很容易弄混：哪些学校投了，哪些没有投，截止日期是哪一天，使用的是哪个版本的个人陈述。
创建一个Excel表或Notion表来记录如下内容：
学校|学院/方向|截止日期|提交方式|是否已投|用了哪版个人陈述|备注
每一投一校就更新一行，到预推免、九推阶段还可以继续使用这个表格。
