销售费用是初级会计实务考试很重要的一个考点,也是每年必考的内容。销售费用是指企业在销售商品或提供劳务过程中发生的各项费用。
销售费用主要包括:广告宣传费、促销费、销售人员薪酬、差旅费、运输费、包装费、展览费、办公费、折旧费和其他杂项费用。广告宣传费用于提高产品知名度,通过各种媒体渠道进行推广;促销费则涉及折扣、赠品等手段以刺激购买欲望;销售人员薪酬包括基本工资、奖金及佣金,激励员工积极开拓市场;差旅费涵盖销售人员外出拜访客户时产生的交通、住宿等费用;运输费是将产品从仓库运送到客户手中的物流成本;包装费是为了确保产品在运输过程中的安全性和美观性;展览费用于参加各类展会,展示企业形象和产品;办公费包括日常办公用品和设备的维护;折旧费是销售部门使用的固定资产逐年分摊的成本。
通俗理解销售费用
销售费用,简单来说就是企业为了把商品卖出去而花的各种钱。比如打广告、运输产品、给销售员发工资、租店面、办展览会等,这些都属于销售费用。它和商品本身的成本(比如生产材料、工人工资)是两码事——商品成本属于“主营业务成本”,而销售费用是专门为卖货产生的额外开支。
举个例子:一家手机公司生产了一款新手机,生产手机的成本(零件、组装费)不算销售费用。但为了让更多人知道这款手机,公司花钱在电视上打广告、雇销售员在门店推销、把手机从工厂运到全国门店,这些花的钱才属于销售费用。
根据最新的会计准则,销售费用主要分为以下几类:
1.直接与销售活动相关的费用
广告宣传费:在电视、网络、户外投放广告的花费
运输装卸费:把产品运到客户手里的物流费、搬运费
包装费:给产品设计精美包装盒的费用
展览费:参加行业展会租摊位的费用
售后服务费:维修产品、处理客户投诉的成本
2.销售团队的开支
工资与福利:销售员、店长、客服人员的薪资和奖金
培训费:给销售团队做产品培训的费用
差旅费:销售员出差见客户的交通、住宿费
办公费:门店的水电费、打印宣传单的费用
3.销售场所的维护成本
店面租金:专卖店或柜台的月租
设备折旧:收银机、展示柜等设备的损耗费用
装修维修费:门店翻新、设备维修的开支
4.其他保障性费用
保险费:为运输中的货物购买的保险
质量保证金:预留赔偿客户产品质量问题的钱
销售费用在财务中如何处理
企业记账时,会把所有销售费用归到一个叫“销售费用”的科目里。这个科目就像个“记账本”,专门记录和销售相关的每一笔开销:
花钱时记账:比如今天付了广告费1万元,会计会在“销售费用”的本子上记一笔:“广告费支出1万”。
月底清零:到了月底,会计会把“销售费用”里的所有金额加起来,转到“本年利润”科目,用来计算这个月赚了还是亏了。转完之后,“销售费用”这个账本余额就归零,下个月重新开始记。
销售费用的分类:变动的和固定的
为了方便管理,企业通常会把销售费用分成两类:
1.变动性销售费用
这类费用会随着销量增加而增加,就像“用多少花多少”:
典型例子:运输费(卖得越多,运费越高)、包装费(每卖一件产品都要一个包装盒)
管理重点:控制单件产品的费用,比如和物流公司谈更低运费、优化包装材料成本。
2.固定性销售费用
这类费用不管卖不卖得出产品都要花,属于“硬性支出”:
典型例子:门店租金(哪怕一个月没生意也得交租)、销售员基本工资
细分类型:
必须花的钱(约束性):比如租金、设备折旧
可调控的钱(酌量性):比如广告预算、培训费——生意不好时可以砍掉部分开支