办公室装修费用支出一般分为两种情况,一是成立新公司,需要装修办公室;二是由于办公室长时间使用而需要翻新,产生装修费用。请问办公室装修费怎么做会计分录?

装修费会计分录

  一、新公司办公室装修费会计分录

  借:管理费用——装修费

      贷:银行存款

  (1)如果装修金额较大且占公司的注册资本比重较大,则计入长期待摊费用科目核算,在使用年限分摊,但不得少于税法规定的3年:

  借:长期待摊费用——装修费

      贷:银行存款

  按期分摊:

  借:管理费用——装修费

      贷:长期待摊费用——装修费

  (2)如果装修费已经计入了在建工程,则需要将装修费进行结转:

  借:长期待摊费用——装修费

      贷:在建工程

  二、办公室由于长时间使用,需要重新装修涉及的账务处理

  1、如果装修费用达到固定资产原值的20%以上,而且经过装修后其使用寿命延长2年以上,则费用支出应计入固定资产原值核算。

  (1)装修支付的材料费,人工费等:

  借:在建工程

      贷:现金/银行存款

  (2)装修完工,资产达到预定可使用状态:

  借:固定资产

      贷:在建工程

  2、装修费用没有达到固定资产原值的20%以上,而且经过装修后其使用寿命没有延长2年以上的,则在不短于5年时间内对相应装修费用进行摊销。

  (1)支付装修费:

  借:长期待摊费用——装修费

      贷:现金/银行存款

  (2)摊销时:

  借:管理费用——装修费

      贷:长期待摊费用——装修费

  3、装修金额不大的,可直接记入当期费用核算。

  借:管理费用/营业费用——装修费

      贷:现金/银行存款

  4、如果已经计入了在建工程,则将装修费用进行结转。

  借:长期待摊费用——装修费

      贷:在建工程

  三、办公室装修费如何摊销?

  企业对房屋、建筑物进行装修发生的支出,应作为长期待摊费用,自支出发生月份的次月起,分期摊销,摊销年限不得低于3年。如果实际使用年限少于3年,则根据相关凭证,将剩余尚未摊销的装修费余额在停止使用当年一次性进行扣除。

  如果房子是自有的,那么在装修费支出达房产原值50%以上、装修后的房产使用年限延长2年以上的情况下,发生的装修费支出应当计入房产原值核算,在可使用的年限内计提折旧。如果不能同时满足以上两个条件,则按照不低于3年进行摊销。