公司经营发展过程中,职工因办公需要而发生的一些费用,可按规定据实报销。报销费用时,相关流程是什么?
费用报销流程有哪些?
费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批——出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销。
费用报销的账务处理
1、在员工预支报销款项时:
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款
2、如果报销实际金额小于预支金额,需要把剩余的预支款项还回来:
借:管理费用
银行存款
贷:其他应收款——员工姓名
3、如果报销实际金额大于预支金额,需要支付剩余的报销款:
借:管理费用
贷:其他应收款——员工姓名
银行存款