原始凭证是企业发生经济业务时所取得的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,审核原始凭证时,需要注意哪些方面的内容?

原始凭证审核

  原始凭证审核内容

  对于审核凭证过程中,需注意诸多内容,具体如下:

  1、有关审核原始凭证的内容和填制手续是否合规

  主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符;凭证必须具备的基本内容是否填写齐全,文字和数字是否填写正确、清楚;有关人员是否签字盖章,审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证,应退回有关经办部门或人员,要求他们予以补办手续;

  2、审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法

  主要检查其涉及的相关经济业务是否符合国家有关政策的规定,是否存在违法乱纪的行为;

  3、相关技术性审核

  主要审核会计人员在凭证处理时的技术操作问题,审核原始凭证的摘要和数字及其他项目是否填写正确、数量、单价、金额、合计是否填写正确,若有差错,应退回经办人员予以更正;

  4、相应的凭证处理手续等是否完备:

  出纳人员在办理收款或付款后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。

  原始凭证是什么?

  原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

  1、按照来源不同分类:

  (1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。

  (2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。

  2、按照填制手续及内容不同分类:

  自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

  (1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。

  (2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。

  (3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。