公司购买水果一般是用于招待客户或者作为福利发放给员工,不同情况下会计人员应如何做会计分录?

购买水果分录

  公司购买水果会计分录

  根据用途计入相关会计科目

  用于会议招待、业务的水果,应计入“管理费用—业务招待费”科目:

  借:管理费用—业务招待费

         贷:银行存款/库存现金

  员工福利的水果,计入“应付职工薪酬—福利费”科目:

  借:应付职工薪酬—福利费

         贷:银行存款/库存现金

  业务招待费是企业为生产、经营业务的合理需要支付的应酬费用。包括企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支,给客户赠送纪念品的开支,旅游景点费和交通费及其他相关费用的开支,业务关系人员的差旅费开支。会计人员针对业务招待费与会议费要严格区分,不得将业务招待费和会议费混在一起。主管税务机关要求纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费、董事会费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得在税前扣除。

  管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。比如像公司经费、工会经费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、邮电费、管理人员工资及福利费等都是计入管理费用。借方登记企业发生的各项管理费用,期末贷方转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目无余额。