企业生产经营和存放货物时,难免会因为种种原因产生坏账损失,由于备抵法符合权责发生制及收入与费用相配比的会计原则,因此《企业会计制度》规定企业只能采用备抵法核算坏账损失。
备抵法是什么?
备抵法,依据权责发生制的原则,一般在坏账损失实际发生前按期估计坏账损失,并同时形成坏账准备,是一种对坏账处理的方法。使用这一方法是认为应收账款存在收不回来或收回的可能性极小。
当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,其具体的处理方法如下:
1、应当根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额。
2、计提时,将其转作当期损益,具体的会计分录如下:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
备抵法的优点
1、从资产负债表的角度来看,较为客观地反映企业应收款项的账面价值,避免或消除虚列资产,能够真实地反映企业财务状况;
2、同时,将估计的坏账损失计入当期损益,防止企业虚盈实亏,有利于加强企业经营与财务管理,加快资金周转.
在会计处理上,需要设置“坏账准备”账户,这一该账户是“应收款项”的备抵账户,其账务处理主要有以下三个方面的内容:
(1)资产负债表日,应收款项发生减值的处理。
(2)对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账,然后转销应收款项进行处理。
(3)已确认并转销的应收款项以后又收回的处理。
上述应收款项主要涉及到:应收账款、应收票据、应收分保账款、预付账款、长期应收款、其他应收款等科目。