对于股份公司发生的减资业务，应设置实收资本科目进行有关核算，不同情况下的减资，其会计分录也有所差异。
股份公司减资的会计分录
1、如果是所有股东按股权比例同步减资不取走增值部分，那么其具体的会计分录如下：
借：实收资本
贷：银行存款
2、如果是所有股东按股权比例同步减资并按比例同步取走增值部分，那么其具体的会计分录如下：
借：实收资本
利润分配——未分配利润
贷：银行存款
其他应付款(代扣代缴个人所得税)
3、如果是个别股东退出减资取走属于他的增资部分，那么具体的会计分录如下：
借：实收资本
利润分配——未分配利润
贷：银行存款
其他应付款(代扣代缴个人所得税)
4、如果是无增值企业，其会计分录同第1种形式
5、如果是亏损企业，那么其具体的会计分录如下：
借：实收资本
贷：利润分配——未分配利润
银行存款
实收资本是指企业按照章程规定或合同、协议约定，接受投资者投入企业的资本。出资方式可以是货币出资，也可以是非货币出资。如果是非货币出资应当满足：①可以用货币估价;②可以依法转让(法律另行规定的除外)。
股份有限公司使用股本科目核算，股份有限公司以外的企业采用实收资本科目核算。
股份有限公司减资的方式
1、减少股份，即每股金额不减只是减少股份总额。具体的操作又可以分为消除股份与合并股份。前者指取消一部分股份或特定股份，后者指合并两股或三股以上的股份为一股;
2、减少股份金额，即不改变股份总数而减少每股的金额，具体实施可分为免除、发还以及注销三种办法：免除指对尚未缴足股款的股份，免交一部分或其全部欠交的股款;发还指对已缴足股款的股份，发还一部分股款于股东本人;注销是指在公司亏损时，以减少每股金额而抵消股东弥补资本的责任;
3、既减少股份数额又减少股份金额。
公司增资的会计分录
借：银行存款
固定资产
库存现金
无形资产等
贷：实收资本
资本公积
增资：公司为扩大经营规模、拓宽业务、提高公司的资信程度而依法增加注册资本金的行为。
