会计账簿由一定格式的账页组成,能够全面地、系统地、连续地记录各项经济业务的簿籍,根据不同的划分标准,账簿可以分为不同的类别。
一、账簿按照用途分类
账簿按照用途的不同可以分为序时账、分类账、联合账簿和辅助账簿。
(一)序时账
序时账又称日记账,按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。常见的序时账有现金日记账和银行存款日记账,这两本账簿需要会计人员根据现金、银行存款的收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记的,为了及时掌握货币资金的收支结存情况和加强企业货币资金的管理。
(二)分类账
分类账包括总分类账与明细分类账,是按明细分类账户开设、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。
(三)联合账簿
联合账簿指的是日记账与分类账结合在一起的账簿,兼具序时账簿和分类账簿的作用,联合账簿的特点是该种账簿的账页格式同时具有不同用途账页的内容。
(四)辅助账簿
辅助账簿又称备查簿,设置辅助账簿的目的是备忘备查,会计制度中没有强制要求设立辅助账簿,所以企业可根据实际情况决定是否设立备查账。辅助账簿主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿,担保、抵押备查簿等。
二、按记录内容分类
账簿按照记录内容的不同,可以分为普通日记账与特种日记账。
(一)普通日记账
普通日记账是每日按时间顺序逐项登记特种日记账以外经济业务的账簿,其优点是格式统一,使用方便。常见的日记账有现金日记账和银行存款日记账。
(二)特种日记账
特种日记账是专门用来记录某一特定项目经济业务发生情况的日记账,包括现金日记账、银行存款日记账、转账日记账等。
三、按照账页格式分类
账簿按照账页格式的不同,可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。
(一)三栏式账簿
三栏式账簿是指设有借方,贷方和余额三个金额栏目的账薄。三栏式账簿又可以分为设对方科目和不设对方科目两种。
(二)多栏式账簿
多栏式账簿是指把账簿的两个金额栏目按实际需要分设为若干专栏的账簿。一般收入、成本、费用明细账均采用这种格式的账簿。
(三)数量金额式账簿:数量金额式账簿是指数量和金额双重记录的账簿,用来反映财产物资的实物数量和价值量。
四、按照账簿外形特征分类
账簿按照账簿的外形特征,可以划分可以分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
(一)订本式账簿
订本式账簿是指在未启用账簿前,就把各账页装订在一起,并对账页按顺序编号的账簿。
(二)活页式账簿
活页账簿是在账簿启用前,账页不装订在一起,也不按其顺序连续编号的账簿。
(三)卡片式账簿
卡片式账簿,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以随时增添账页的账簿。固定资产的核算一般采用卡片式账簿。