电子商业汇票一般指电子票据。电子票据,是将实物票据电子化,可以如同实物票据一样进行转让、贴现、质押、托收等行为。也是会计人员常会接触到的票据,那么这种票据具体的定义是什么?
电子商业汇票的定义
为了促进商业汇票的使用和安全,并为公司的支付和贸易融资汇票提供便利,中国人民银行于2008年1月创建了电子商业汇票系统(ECDS),并在2009年10月正式启动。ECDS有助于减轻商业汇票的欺诈和操作风险,它允许以电子方式处理交易,防止伪造的纸质汇票,同时提供交易线索的可见性。
当交易双方同意使用商业汇票进行交易时,一般认为当收款人从付款人处收到商业汇票时,发票或合同就已支付,尽管现金支出/收款的时间可能与发票支付日期有很大不同。
电子商业汇票的优点
对付款人的好处:付款人不需要在商业汇票的付款到期日之前与银行结算。这可以为付款人在付款到期日之前腾出现金,这也是商业汇票成为当今中国流行的付款方式的原因之一。
对收款人的好处:资金在汇票付款日之前不会在收款人的账户上结算,从而延长了现金接收和现金转换周期的时间。贴现和转让汇票是尽快释放现金的可行选择,不过贴现是有成本的,而且收款人自己的供应商可能不愿意接受汇票转让。因此,在决定是否接受商业汇票作为支付方式时,现金流的影响是收款人的考虑因素之一。
商业汇票的分类
汇票可以从不同的角度进行不同的分类。
(1)以支付期限的长短,汇票分为即期汇票和远期汇票。即期汇票是指见票即付的汇票,包括标注为:见票即付的汇票、到期日与出票日相同的汇票、无到期日的汇票(以催款日为到期日)的汇票
远期汇票是指约定一定到期日付款的汇票,包括定期付款汇票、出票后定期付款汇票(又称本票)和见票后定期付款汇票。
(2)为了以不同的方式记录收款人为标准,汇票可分为记名式汇票和无记名式汇票。
(3)以签发和支付地点不同,汇票可分为国内汇票和国际汇票。前者是指在一国境内签发和支付的汇票,后者是指在境外签发和支付的汇票,或者是在外国签发和支付的汇票。
(4)对银行付款的要求不同,汇票可分为随附汇票和正本汇票,前者是指使用汇票时需附各种单据(如提单、运单、保险单等),后者是指只需提出汇票本身即可付款,无需附任何单据的汇票。