1、企业发生费用或购买货物且取得对应发票：

　　借：管理费用（根据发票内容计入对应科目）

　　　　应交税费——应交增值税（进项税额）

　　　　贷：应付账款——公司名称

　　2、企业使用现金支付款项时：

　　借：应付账款——公司名称

　　　　贷：库存现金

　　企业发生费用或购买货物然后使用现金支付时，应当通过“管理费用”等科目以及“库存现金”等科目核算。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。

现金支付
库存现金