1、企业预支外出员工高铁票飞机票费用时:
借:其他应收款——员工名称
贷:银行存款
2、实际发生的高铁票飞机票费用比预支款项少时,企业应收回剩余款项:
借:银行存款
管理费用(根据员工所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工名称
3、实际发生的高铁票飞机票费用比预支款项多时,企业应支付剩余款项:
借:管理费用(根据员工所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工名称
银行存款
企业报销外出员工高铁票飞机票费用时,应通过“其他应收款”科目以及“管理费用”等科目进行核算,再根据外出人员实际发生的报销费用进行收回或者补贴。