会计账簿的更换是在每一会计年度结束、新的会计年度开始时，启用新账簿，并将上年度的会计账簿归档保管的工作。
在新的会计年度建账并不意味着所有的会计账簿都需要更换。一般来说，现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。但是，有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账、重抄一遍，工作量较大，因此可以跨年度使用，不必每年更换一次。第二年使用时，可以直接在上年终了的双红线下面记账。固定资产明细账由于一年内变化不大，可以连续使用，各种备查账簿同样也可以连续使用。
