企业人员预借款项时:

  借:其他应收款——员工姓名

    贷:银行存款(或库存现金科目)

  人员实际报销的费用少于预借的款项时:

  借:银行存款(或库存现金科目)

    管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)

    贷:其他应收款——员工姓名

  人员实际报销的费用大于预借的款项时:

  借:管理费用(根据员工所属部门计入相关科目)

    贷:其他应收款——员工姓名

      银行存款

  “其他应收款”科目核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项。