采购比价审计的常用方法有:
1、内部比较法。大型公司内部往往存在多个相互独立的采购组织,通过对内部各个采购组织的采购价格进行比较,是判断待审的采购价格是否合理的最直接方法。
2、市场询价法。通过市场询价掌握拟审计物资不同供应商的价格信息,经比较后确定最优价格,最好对同一类物资至少调查三个以上供应商的价格信息。
3、综合比价法。对所购物资的进价及其他相关费用,经综合比较后确定最优价格作为审计标准。
4、提供证据法。审计人员对拟购物品的关键部件,要求供货方提供外购发票或加工图纸,作为检验其报价是否合理的依据。该种方法主要适用于对非标物资的审计,比如设备采购审计。
5、限价法。根据物品的近期成交价,并考虑市场变动因素后确定最高限价,作为控制该物品采购价格的审计标准。此种方法主要针对市场价格变化较快、交货周期相对较长物资的采购。审计人员可要求供需双方签定相应协议,以交货时市场的平均价格为最高限价来控制采购价格。
6、成本分析法。一些非标准物资一般都由供应商根据需方的图纸进行专门加工定制,市场上没有相应的价格可比较。对此类物资采购的审计,通常需对构成物品价格的各种要素(料、工、费、利、税)进行分析、计算,确定该物品的公允价格,以此作为审计标准。
7、专家协助法。利用企业内部各种专家及外聘专家,协助审计人员进行采购比价审计。此种方法主要适用于对专业性相对较强、科技含量较高的物资采购的审计,在企业内部常见用于科研、设计开发所需物资采购的审计。