增值税普通发票可以用作证明企业日常生产经营过程中经营业务的实际发生，同时可以作为企业与销售方协商货物退换的合法凭证之一，也可以作为外来原始凭证并用于企业成本费用的登记入账。

　　增值税普通发票是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时，通过增值税税控系统开具的普通发票。企业的财务人员通常以所取得的增值税普通发票的发票联作为登记入账的凭证；而销售方的财务人员则通常以增值税发票的记账联作为登记入账的凭证。