函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序,多用于执行审计和验资业务。

  而函证方式分为积极的方式和消极的方式。其中,积极的函证方式包括“要求确认信息”和“要求填列信息”,消极式函证是指注册会计师在询证函中列明求证的信息,只要求被询证者在不同意询证函列示的信息时回函。