询证函的设计考虑五项因素包括:
1、函证的方式:不同方式获取的审计证据的可靠性不同。
2、以往经验:关系到回函率、回函信息的准确程度。回函率过低可能意味着函证无效,可能不适宜函证。
3、拟函证信息的性质:对非常规合同或交易,不仅函证金额,还应考虑函证交易或合同的条款,以确定是否存在重大口头协议,客户是否有自由退货的权利,付款方式是否有特殊安排等。
4、被询证者的适当性:适当的被询证者应当是对所询证信息知情的第三方,具备一定的回函能力、独立性、客观性并有权回函。
5、被询证者易于回函的信息类型:根据函证的具体内容选择易于回函的部门,以及取得被审计单位对被询证者回函的授权。