外来原始凭证是企业在与外部单位或个人发生经济业务往来时，从对方直接取得的书面证明，用于记录和确认经济业务的真实性。通俗地说，它就像企业经济活动的“外部收据”——例如采购材料时供应商开的发票、支付运费时运输公司提供的运单、员工出差拿到的火车票等。
在《初级会计实务》中，外来原始凭证是会计核算的起点依据，直接影响后续记账的合法性和准确性。外来原始凭证核心价值在于证明经济业务的真实来源，防止财务舞弊。
外来原始凭证的七大必备要素
有效的外来原始凭证必须包含以下要素：
凭证名称与日期
名称需明确（如“增值税专用发票”），日期为业务实际发生日。
案例：2025年5月10日采购设备，发票日期必须为当日，不得提前或延后。
填制单位及签章
外部单位全称（不可简称）+公章或发票专用章。
反面案例：“北京XX科技公司”简写为“北科公司”，凭证无效。
接受单位全称
本单位名称需完整（如“深圳市XX商贸有限公司”）。
经济业务内容
需写明业务实质、数量、单价。
案例：发票注明“A材料采购，100公斤，单价50元”，而非模糊写“货款”。
金额规范
大小写金额一致：大写用“壹贰叁…”正楷，小写前加“￥”，角分位无金额写“00”。
错误示例：小写￥5000元，大写“伍仟元整”有效；若大写写“五千元”，无效。
经办人签字或盖章
证明业务直接经手人，明确责任。
特殊附件要求
批量采购需附加盖公章的明细清单（如办公用品发票附商品清单）。
典型行业案例解析（2025年实务应用）
案例1：制造业采购原材料
凭证：供应商开具的增值税专用发票+物流公司货物运单。
会计处理：
借：原材料-A材料￥50,000
应交税费-应交增值税（进项税额）￥6,500
贷：应付账款-XX供应商￥56,500
审核要点：发票需含材料规格型号，运单需有收货方签章。
案例2：电商平台推广费
凭证：广告公司提供的信息服务费发票+银行付款回单。
风险控制：发票内容需为“信息服务费”而非“广告费”（若合同约定不符需退回）。
案例3：农村集体支付土地租金
凭证：承包方开具的收款收据+银行转账凭证。
特殊要求：收据需附承包合同编号，收款人身份证复印件。
初级会计考试核心考点与审核雷区
必考审核要点
真实性
查验公章真伪（如发票需有“全国统一发票监制章”）。
合法性
业务符合税法/《企业会计准则》（如虚开劳务发票抵税属违法）。
完整性
要素缺一不可（如无单价、数量的发票需补清单）。
高频雷区
涂改凭证：金额错误必须重开（如“1000元”改为“5000元”直接作废）。
超期报销：凭证取得后需3个月内入账（特殊情况需负责人特批）。
替代凭证：火车票遗失需写情况说明+2名知情人签字+负责人审批。
