应付账款是企业因购买原材料、商品或接受劳务等经营活动而应付未付给供应商的款项，属于流动负债科目。其核算范围严格限定为日常经营相关的信用采购，核心内容包括：①采购业务形成的债务确认；②现金折扣处理；③债务清偿与转销；④逾期应付账款处理。
应付账款的账务处理
企业应通过“应付账款”科目核算以摊余成本计量的应付账款的发生、偿还、转销等情况。该科目的贷方登记应付未付款项的增加；借方登记应付未付款项的减少；期末余额在贷方，反映企业以摊余成本计量的尚未支付的应付账款余额。
确认应付账款时
借：材料采购/在途物资/生产成本/管理费用等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：应付账款
偿还应付账款时
借：应付账款
贷：银行存款
应付票据等【开出商业汇票抵付】
企业转销无法支付的应付账款时
借：应付账款
贷：营业外收入
【提示】由于债权人的原因(如撤销等)导致企业无法支付应付账款时，对企业来说等于获得了偶然利得，应将其计入营业外收入。
不属于应付账款的四类项目辨析
（一）非经营应付款→其他应付款
案例：
收取员工水电费押金1,000元→计入“其他应付款”。
（二）预收客户货款→合同负债
案例：
奶茶店预收加盟费5万元→计入“合同负债”。
（三）工资社保→应付职工薪酬
案例：
应付员工工资8万元→计入“应付职工薪酬”。
（四）长期采购款→长期应付款
案例：
分期付款购入设备（期限2年）→计入“长期应付款”。
