预付账款是企业预先支付给供应商的货款或服务费，用于购买商品、接受劳务等经营活动，核算范围严格限定为经营活动产生的预付款项，属于企业的流动资产。其核心核算内容包括款项支付、商品/劳务接收、差额调整三个环节，需与“其他应收款”严格区分。
示例：
某奶茶店为租赁新店铺预付房东半年租金6万元，同时为采购茶叶预付供应商定金3万元。这两笔款项均通过“预付账款”科目核算，待实际使用店铺或收到茶叶后再冲销。
企业应当设置“预付账款”科目核算预付账款的增减变动及其结存情况。该科目属于资产类科目，借增贷减，期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
适用预付账款科目核算的情形：
紧俏商品预付定金（如中秋月饼原料预付款）；
设备定制需提前支付部分款项；
预付房租、广告费、设备维修费等（如奶茶店预付半年店租6万元）；
工程建设预付款（施工方预收工程款）；
按受益期分摊（如预付6个月房租，每月确认1万元费用）。
收货价值小于预付款时，差额应退回。
预付账款账务处理
向供应单位预付款项
借：预付账款
贷：银行存款等
收到所购物资和结算发票
借：材料采购/原材料/库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
预付货款与所需支付款项有差额：
当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付：
借：预付账款
贷：银行存款等
当预付货款大于采购货物所需支付的
款项时，收回多余款项：
借：银行存款等
贷：预付账款
