存货属于企业的资产,是资产负债表中重要的流动资产项目。其本质是企业拥有或控制的、预期带来经济利益的资源。例如,服装厂的库存面料可用于生产成衣销售,超市货架上的牛奶可直接售出回款,均属于典型的存货资产。

存货是资产还是负债

  资产属性:存货为何是资产?

  存货满足资产的三大核心特征:

  企业拥有或控制权

  存货的所有权归属企业,企业可自由支配其使用或处置。例如:

  电子厂采购的芯片(已付款但未到货,所有权已转移);

  超市代销品牌商的商品(实物在超市控制下,可定价销售)。

  预期带来经济利益

  存货可通过销售或耗用产生现金流入或成本节约:

  直接变现:手机店售出手机收回现金;

  成本节约:家具厂使用库存木材生产沙发,降低外购成本。

  过去交易形成的资源

  存货需通过采购或生产等实际交易形成:

  鞋厂向皮革商采购的牛皮(签订合同、付款完成);

  面包店自产的面包(投入面粉、人工等成本完成生产)。

  例外警示:

  若存货已毁损(如食品腐烂)或过时(如黑白电视),需计提跌价准备,但仍属于资产(按可变现净值计量)。

  资产的流动性分层:存货的特殊性

  存货作为流动资产具有双重流动性特征:

特征典型表现案例说明
短期变现能力1年内通过销售转化为现金超市牛奶平均7天售出
价值波动风险价格受供需、保质期影响生鲜果蔬3天未售出贬值50%
资金占用属性占用营运资金但支撑销售收入某家具厂存货占流动资产60%,但带动80%收入

  特殊情形:

  超期存货:某服装店积压3年的羽绒服(无法正常销售),需重分类为“其他非流动资产”;

  工程物资:建筑公司为特定项目采购的钢材(周期18个月),属于“非流动资产-合同履约成本”。

  容易混淆的情形:并非所有“存货”都是资产

  1.实质为负债的情形

  若存货对应不可撤销的付款义务或需退回的商品,可能具有负债属性:

  售后退回条款:电商平台“7天无理由退货”商品,需预提退货负债(不能全额确认为资产);

  寄售商品:代销商仓库中的珠宝(所有权归属委托方,代销商不可确认为资产)。

  2.会计处理误区

  错误操作会导致存货“名不符实”:

  隐匿负债:将应付供应商货款计入“存货”贷方,导致负债低估(如某企业隐瞒欠款200万元);

  虚增资产:将已报废存货仍按原值列示(如某食品厂过期原料未计提跌价准备)。

  案例警示:

  某零售企业将客户退货商品(需退款)计入存货贷方,导致资产负债率虚降20%,被审计调整后引发财务危机。