发票可代表着企业业务经营、经济收支情况一项重要的凭证,在会计行业中,涉及到发票的事情都需要由会计人员来负责处理,在每个月做账的时候,都会将发票金额的数据录入到账目中,那么财会人在进行发票入账时,要注意些什么?
一、注意好发票类型
虽说财会人在收取发票的时候一定要看清楚发票上是否有盖章,不过大家也需要看清楚发票的类型,并不是所有没有盖章的发票都不合规的,就比如没有盖章的汽车票、火车票、飞机票等。作为财会人一定要看清楚发票的类型,清楚知道哪类发票是能够报销入账的,哪些是不能收取的,以免给自己的工作增添不必要的麻烦。
二、认真核对发票的信息
在收取发票之前,财会人一定要仔细核对清楚发票上的信息,比如说发票的类型、发票上填写的业务项目、发票所填的金额、填写发票的姓名、所属企业等信息,把这些信息核对清楚,无误以后再进行入账和报销。
三、查验发票的真伪性
身为一名会计人,就要做到对自己岗位上的工作认真负责,并且严格要求好自己,为了确保自己收取的发票不会出现问题,建议大家定期到当地的税务机关等机构单位查验一下所收取发票的真伪性,尽可能避免自己收取假发票的事情发生。
四、发票内容一定要对照检查好
在以往的会计事务当中,经常都会听到有会计人员反馈说收到“阴阳发票”的事情。所谓的“阴阳发票”就是指发票上的信息对应内容不相同。所以为了避免这种情况发生,会计人一定要检查好发票上的信息,查看内容是否完整、字迹的颜色等是否都相同。