收据是企业在经济活动过程中使用的原始凭证，发票是会计核算的一种原始依据，两者有着明显的区别。
收据和发票的区别？
收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。
发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的资金关系，而无法列入成本费用。
增值税专用发票和普通发票的区别
1、发票的内容不同，增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
2、发票的联次不同，增值税专用发票有三个联次和七个联次两种，第一联为记账联(用于销售方记账)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证)，七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。
3、发票的印制要求不同，增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票，由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
先付款后收到发票怎么做账？
1、企业向供应单位预付款项时
借：预付账款
贷：银行存款
2、企业收到所购物资
借：原材料、库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
3、补付货款时
借：预付账款
贷：银行存款
预付账款是指企业按照合同规定预付的款项，预付账款应当按实际预付的金额入账。
预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。
