刚刚接触财务工作的会计新人,可能对收据和发票这两种票据还有些陌生,实际上两者都属于原始凭证,但又存在着明显的区别。

收据和发票区别

  收据和发票的区别

  收据和发票都是属于原始凭证,证明企业的某项经济业务往来,但是在会计工作中两者的作用是不一样的。

  首先收据只能用于一些和经营无关的往来业务,不能作为会计凭证来入账,而发票不仅可以用于经营业务的凭证,还可以作为收入费用的会计凭证来入账。

  然后收据一般注明金额,付款人名称和事项即可,但是发票是从税控系统中开具的,其格式内容都要遵守要求,不能随意乱开。

  最后收据如果作为成本费用入账,被税务部门查处的话,会有相应的处罚,或者提高企业的企业所得税的税率。发票就可以入账,作为成本费用的抵扣凭证。

  但是也有例外情况,有些收据是可以入账的,有外部收据,比如财政收据,像非税收入收款收据、捐赠票据,政府主办的非营利性医疗机构开具的收据,社会团体会费票据,军队收费票据。单位之间发生的业务往来,收款方收到的款项不需要交税的,收款方具税务部门监制的收据。还有内部收据,如内部自制合法的凭据,比如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这些就可以入账。还有对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其开具的收款凭证金额在500元以下,载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息.也可以作为成本费用入账。