成立一个新公司,不仅要选择合适的办公地点,也要对办公室进行装潢。那么其中产生的办公室装修费用,如何做账务处理?
装修费的账务处理
按照装修金额的大小,如果装修费用要计入固定资产,则需达到以下条件之一:
1、装修费用达到固定资产原值的20%以上;
2、经过装修后,其使用寿命延长2年以上;
3、改变新增了固定资产用途和功能。
不符合以上条件的,则计入长期待摊费用在租凭期内分摊。
装修费具体账务处理如下:
1、装修费用达到固定资产原值的20%以上,而且经过装修后其使用寿命延长2年以上,将装修费用计入固定资产原值核算:
(1)装修支付的材料费,人工费等
借:在建工程
贷:现金/银行存款
(2)装修完工,资产达到预定可使用状态
借:固定资产
贷:在建工程
2、装修费用没有达到固定资产原值的20%以上,而且经过装修后其使用寿命没有延长2年以上的,则在不低于5年时间内摊销其装修费用:
(1)支付装修费
借:长期待摊费用——装修费
贷:现金/银行存款
(2)摊销时
借:管理费用——装修费
贷:长期待摊费用——装修费
3、装修金额不大的,可直接记入当期费用核算:
借:管理费用——装修费
贷:现金/银行存款
已经计入在建工程的,则将费用结转出来
借:长期待摊费用——装修费
贷:在建工程
办公室租赁费会计分录
1、支付租金
一般按季或者按年支付:
借:长期待摊费用——租金
贷:库存现金/银行存款
2、按期摊销
按月摊销时:
借:管理费用——租金
贷:长期待摊费用——租金