企业租入办公室,需支付一定的租金。支付租金按期摊销的,可计入长期待摊费用科目处理,相关账务处理是什么?
办公室租金的账务处理
一、支付办公室租赁费时,按期摊销,会计分录如下:
1、支付租金
一般按季或者按年支付
借:长期待摊费用——租金
贷:库存现金/银行存款
2、按期摊销
按月摊销时:
借:管理费用——租金
贷:长期待摊费用——租金
二、根据新会计制度规定,企业经营发生的房屋租赁费一般通过“预付账款”科目分期摊销,会计分录如下:
借:管理费用——房屋租赁费(分期摊销数)
贷:预付账款——房屋租赁费
也可把“预付账款”中摊销的房屋租赁费(贷方发生额)结转入“应付账款——应付租赁费”科目挂账。
长期待摊费用和预付账款是什么?
长期待摊费用是指企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括开办费、租入固定资产的改良支出及摊销期在1年以上的固定资产大修理支出、股票发行费用等。
长期待摊费用的特征:
(一)长期待摊费用需在受益期限内分期平均摊销;
(二)长期待摊费用本身没有价值,不能转让;
(三)长期待摊费用具有集合费用的性质。
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。