总账和明细账之间有一定的联系,同时,也有明显的区别。明细账一般是总账核算的基础,总账主要是对企业发生的经济业务进行分类登记。
总账与明细账的概念
明细账,也就是在总账下面建立的明细记录,是总帐核算的前提和基础,同时也是总账的具体说明以及是记账的基础,它是根据记账凭证进行登记的。
总账,也就是根据一级会计科目(也称总账科目)开设的账簿,是用来分类登记企业的全部经济业务,提供收入、利润、负债、资产、所有者权益、费用等总括的核算资料。
明细账和总账的区别
1、明细账与总账两者反映的经济内容的详细程度不一样。明细账主要反映资金动动的详细情况,并且提供某一方面的详细资料,有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标;而总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料。
2、明细账与总账两者的作用不同。明细账是对有关总账的补充,起着详细说明的作用,而总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭以及控制作用。
明细账与总账的平行登记的要点如下:
1、依据相同:对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,都应依据审核无误后的记账凭证,记入总分类账户的同时,记入同期总分类账户所属的有关明细分类账户。
2、方向一致:登记其所属的明细账于总账的方向应当是一致的。
3、金额相等:记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额应当相等。