公司发生的应收账款是指因销售货物而应当收取的款项;预收账款是指因销售货物而预收的部分货款,发生应收账款、预收账款时,具体如何做会计分录?

应收账款和预收账款

  应收账款会计分录

  应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

  应收账款分录如下:

  借:应收账款

         贷:主营业务收入

                应交税费——应交增值税(销项税额)

  借:主营业务成本

         贷:库存商品

  收回应收账款:

  借:银行存款

         贷:应收账款

  预收账款会计分录

  预收账款指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。一般包括预收的货款、预收购货定金等。预收账款的期限一般不超过1年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

  预收账款分录如下:

  1、收到预收账款:

  借:银行存款

         贷:预收账款

  2、收到剩余货款:

  借:预收账款

         贷:主营业务收入

                应交税费——应交增值税(销项税额)

  借:银行存款

         贷:预收账款

  3、预收账款不多的企业,将预收款项记入“应收账款”贷方

  收到预付款项:

  借:银行存款

         贷:应收账款

  收到剩余货款:

  借:应收账款

         贷:主营业务收入

                应交税费——应交增值税(销项税额)

  借:银行存款

         贷:应收账款