冲销是会计核算的概念,指相互抵消,即对错误的会计记录进行冲抵,使其相互在对等额内消灭。企业发生应付账款冲减应收账款的业务,会计人员该如何做会计分录?
应付账款冲减应收账款会计分录怎么写
“应付账款”是负债类科目,借方记减少,贷方记增加。
借方计是冲减应付账款,购货时缺货,查明原因是因为供货方少付,就是说明应付账款减少,刚好借方写应付账款冲减应付账款。
应收账款借方记增加,比如我们销售货物、代购货物中单位垫付的包装费。运输费等属于应收账款,应该记入借方;贷方记减少,当我们收到代垫费用时我们记入贷方。具体的会计分录如下
调整账务:
借:应付账款
其他应付款
贷:应收账款
还款:
借:其他应付款
贷:银行存款
假如我们报税记账完,发现应收单位搞错了,应该为甲公司,但是我们记成了乙公司,那我们这时怎么办呢,且两家公司的折扣还不一样,很多会计小白可能就被难倒了。我们这时候需要在次月进行账务调整,做应收账款的冲减。如果甲公司给的折扣比乙公司低,那我们先用红字冲销上月错误的分录,再用蓝字重新做一张正确的凭证。
如果已经冲减的应收账款又回收,先要恢复债权,
借:应收账款
贷:坏账准备
然后再做收回分录,
借:银行存款(或库存现金)
贷:应收账款