企业因生产经营需要发生的办公用品费用支出,可据实报销。报销办公费用时,如何做会计分录?
报销办公费的会计分录
报销办公用品费的会计分录为:
借:管理费用-办公费
贷:银行存款
购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大的,比如电脑桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转入管理费用。
借:低值易耗品
贷:库存现金或银行存款
摊销低值易耗品:
借:管理费用
贷:低值易耗品
管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出,也作为管理费用核算。