很多大型企业,为方便员工就餐,一般会设立食堂。对于食堂费用支出,会计人员应怎么做账?就该问题,本文将作详细解答。

员工食堂费用做账

  员工食堂费用怎么入账?

  公司内部食堂为本单位员工提供服务,不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围,则应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算。详细账务处理如下:

  1、购入米、面、菜、油等时的会计分录

  借:应付职工薪酬——员工福利费

         贷:银行存款/库存现金等

  2、支付食堂经费的会计分录

  借:应付职工薪酬-职工福利费

         贷:银行存款/库存现金等

  3、根据员工服务对象分配的会计分录

  借:管理费用/销售费用/制造费用等——职工福利费

         贷:应付职工薪酬-员工福利费

  企业财务部门对内部食堂如何进行账务处理?

  (1)企业食堂应该设立单独的辅助账簿记录和核算食堂收支。会计分录如下:

  借:其他应收款——食堂

         贷:库存现金/银行存款等

  (2)月末,食堂依据辅助账核算的支出,开具结算单据给财务部门结算,财务部依据结算收据作凭证,会计分录如下:

  借:应付职工薪酬——职工福利费

         贷:其他应收款——食堂

  同时企业可对上述福利费用分配到受益部门,会计分录如下:

  借:管理费用/制造费用/销售费用/生产成本等

         贷:应付职工薪酬——职工福利费

  职工福利费是什么?

  企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利,主要包括:为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利(比如自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴);企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用(比如职工食堂、职工浴室、理发室工作人员的工资薪金、社会保险费);职工困难补助;离退休人员统筹外费用;抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费等。