会计在处理办公用品费用的时候，通常会用到的2个科目，一是固定资产，二是低值易耗品。那什么时候计入固定资产，什么时候计入低值易耗品?
顾名思义，固定资产明显是耐用一点金额较高的物品，如办公家具、IT耗材;低值易耗品明显是金额较小使用时间较短一些的物品，如：文件档案袋、桌面用品、凭证账簿。具体我们可以看看两者的定义：
那么这两者的会计分录又该怎么做?
首先我们来说一下低值易耗品，低值易耗品的账务处理，通常情况下我们会遇到两种情况，一种是金额很小，不用摊销;还有一种就是觉得金额稍微有点大，想分几个月进行平均摊销或者是一次性摊销。它们的会计分录分别如下：
说完了低值易耗品，现在来说说办公用品计入固定资产的会计分录：
以上就是关于办公用品2个科目的会计分录，说完了账务处理，我们也应该了解相关的开票问题。
我们可以来看看相关的文件是如何规定的：
从文件上我们可以看出，购买办公用品时不管金额的大小，最好跟老板沟通好，把购买的办公用品一一罗列清楚。如果办公用品的数量不多，可以直接在发票上列明即可;如果数量很多，那么就需要附上购买办公用品的清单，并且要求开具增值税专用发票，还需要注意一点就是，一定要按要求开票，如果发票不合规，是不能进行抵扣进项税额的。
很多时候，公司会出现个人垫资购买办公用品，事后再报销的情况，很多人会不清楚需要附哪些清单才能够正常报销。下面是小圈给大家罗列的一个关于购买办公用品报销时的要求，希望对会计以及公司员工都有所帮助：
同时，会计需要注意的是，员工自己先垫资给公司买办公用品，然后公司再通过公户给员工的私户转账，多多少少都会存在着被监察的风险。我们要清楚，只有下面这8种情形通过公户向员工私户转账是合法的。
下面也给大家罗列一个办公用品清单，一是方便大家工作，二是也可以帮助会计的小伙伴辨认清楚哪些物品属于办公用品，可以计入办公用品科目。
希望以上关于办公用品的知识能对大家的工作有所帮助。
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