企业向供货商购买了一批货物,货物已验收入库,但是货款尚未支付给供货商。此时企业相对于形成了一笔负债,这笔负债在会计上通过“应付账款”科目核算。那么应付账款的账务处理该怎么做?
应付账款账务处理
1. 应付账款发生时:
借:原材料等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
2. 开出商业汇票,偿还应付账款时:
借:应付账款
贷:银行存款
应付票据
3.附有现金折扣条件的应付账款偿还时
借:应付账款
贷:银行存款
财务费用
实际偿还的金额登记在银行存款的贷方,享有的现金折扣登记在财务费用的贷方。
4.确实无法偿付时:
借:应付账款
贷:营业外收入
5.无需支付时:
借:应付账款
贷:营业外收入
6.企业每月支付外购电力、燃气等动力等费用时的会计分录:
借:应付账款
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
月末再按用途对外购电力、燃气等动力等费用进行分配:
借:生产成本
制造费用
管理费用等
贷:应付账款
货物已经到,但发票还没到的情况:
借:原材料/库存商品等(不含税金额)
贷:应付账款——暂估应付款(不含税金额)
此时需要在月末按照数量和单价进行暂估入账。
应付账款的二级科目一般设置什么?
应付账款二级科目大多数设置为往来商户的公司全称。
应付账款的实质性分析性程序
1.对应付账款的余额进行分析;2.将应付账款的贷方发生额和存货采购入库、固定资产采购、在建工程新增等事项勾稽核对;3.对应付账款的借方发生额进行分析,就是对本期付款的检查,跟应付票据、库存现金、银行存款等科目进行勾稽;4.对应付账款的周转率进行对比分析,非上市企业或非IPO企业,一般是和本公司同期数据对比。