公司在日常和客户洽谈业务时,一般都需要在签订合同时支付一部分定金或收到客户的定金。等到后期继续合作交易时,再支付其他的款项。我们都知道定金一般不能退还,后期违约则应支付对方相应的违约金。那么,公司预付定金时,应如何做会计分录?
预付定金的会计分录
预付定金会计分录具体如下:
1、通过预付账款核算:
借:预付账款——xx单位预付定金
贷:银行存款/库存现金
2、通过其他应收款核算:
借:其他应收款——xx单位预付定金
贷:银行存款/库存现金
实务中,接受定金企业收到定金,在财务上一般会作为预收款项入账,待合同执行时计入合同价款中。
借:库存现金(或银行存款)
贷:预收账款
待合同履行时,接受定金方提供劳务或发出货物并收到余款时再做以下分录:
借:银行存款
预收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
如果因支付定金方原因,造成最终未履行合同,定金作为违约金由接受定金方没收时:
借:预收账款
贷:营业外收入
如果因接受定金方原因未能履行合同,接受定金方要双倍返还定金,实质上的是退回定金并支付同样金额的违约金:
借:预收账款
营业外支出
贷:库存现金(或银行存款)