公司在日常和客户洽谈业务时,一般都需要在签订合同时支付一部分定金或收到客户的定金。等到后期继续合作交易时,再支付其他的款项。我们都知道定金一般不能退还,后期违约则应支付对方相应的违约金。那么,公司预付定金时,应如何做会计分录?

预付定金分录

  预付定金的会计分录

  预付定金会计分录具体如下:

  1、通过预付账款核算:

  借:预付账款——xx单位预付定金

         贷:银行存款/库存现金

  2、通过其他应收款核算:

  借:其他应收款——xx单位预付定金

         贷:银行存款/库存现金

  实务中,接受定金企业收到定金,在财务上一般会作为预收款项入账,待合同执行时计入合同价款中。

  借:库存现金(或银行存款)

         贷:预收账款

  待合同履行时,接受定金方提供劳务或发出货物并收到余款时再做以下分录:

  借:银行存款

         预收账款

         贷:主营业务收入

                应交税费-应交增值税(销项税额)

  如果因支付定金方原因,造成最终未履行合同,定金作为违约金由接受定金方没收时:

  借:预收账款

         贷:营业外收入

  如果因接受定金方原因未能履行合同,接受定金方要双倍返还定金,实质上的是退回定金并支付同样金额的违约金:

  借:预收账款

         营业外支出

         贷:库存现金(或银行存款)