每到节假日或年终岁尾,公司往往都会给员工发放福利,也有些公司会给客户或者合作伙伴们送一些小礼品。其中购物卡是很多公司会选择的一种礼品,公司购入购物卡时一般计入管理费用科目核算,具体的会计分录怎么写?

购买购物卡分录

  购买购物卡的会计分录

  1、公司购买购物卡时,

  借:其他应收款——预付款

    贷:银行存款

  2、公司持卡消费时,

  借:管理费用/固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

    贷:其他应收款——预付款

  什么是其他应收款?

  其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

  管理费用是什么?

  管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。主要包括:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

  管理费用的借贷方向

  该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。