企业的仓库用于贮存物品运输、传送设施等,日常损耗比较大,需要定期维修。仓库因维修发生费用支出时,应如何做账务处理?
仓库日常维修费用的会计分录
1、仓库属于企业的固定资产,维修金额较大,且工期较长。转入在建工程,符合资本化条件的支出要记入在建工程,完工后转入固定资产。
借:在建工程
贷:银行存款/原材料/工程物资/应付职工薪酬
借:固定资产
贷:在建工程
不符合资本化条件的费用,直接计入当期费用
借:管理费用
贷:银行存款
2、仓库属于企业的固定资产,但是维修金额不大,工期较短的,计入当期损益。管理部门使用的仓库计入管理费用,销售部门使用的计入销售费用,生产部门使用的计入制造费用。
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:银行存款
3、如果是租赁租来的仓库,预付费用超过一年的且金额较大的计入长期待摊费用,因为装修工期一般都比较长,按照完工进度先付款,计入长期待摊费用。
借:长期待摊费用---装修费
贷:银行存款
完工后分期摊销
借:管理费用---装修费
贷:长期待摊费用---装修费
旧会计制度规定以前的预付费用在一年以内是记入“待摊费用“科目的,但是现在新会计准则规定预付费用在一年以内的计入“预付账款“科目,摊销方式与以前相同。
4、租赁租来的仓库,预付费用在一年以内的,计入预付账款
借:预付账款
贷:银行存款
完工后分期摊销
借:管理费用---装修费
贷:预付账款
什么是管理费用?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,在发生当期计入当期的损失或是利得。企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。