企业职工发生的日常费用支出,一般是指购买办公用品费用。报销日常费用时,会计人员该如何做账务处理?

报销日常费用

  报销日常费用的账务处理

  例如某行政部门购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用度报销单和发票进行入账,如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。

  会计分录是:

  借:管理费用——办公费

         应交税费——应交增值税(进项税额)

         贷:银行存款/库存现金

  报销业务招待费的会计分录

  借:管理费用——业务招待费

         销售费用——业务招待费

            贷:银行存款等

  报销差旅费的会计分录

  如果没有向公司借钱

  借:管理费用——差旅费

         贷:库存现金

  借出时

  借:其他应收款

         贷:库存现金

  报销时

  全部花完

  借:管理费用——差旅费

          贷:其他应收款

  有剩余现金

  借:库存现金

          管理费用——差旅费

           贷:其他应收款

  补款时

  借:管理费用——差旅费

         贷:库存现金

                 其他应收款