企业在经营过程中，有时候员工会在购买货物时垫付资金，然后由企业进行报销。那么员工报销货款时应如何编制会计分录？
员工报销货款的会计分录
１、如果是管理人员报销，具体的会计分录如下：
借：管理费用
贷：库存现金/银行存款
２、如果是生产车间人员报销，则具体的会计分录如下：
借：制造费用
贷：库存现金/银行存款
３、如果是销售人员为了销售而报销，则具体的会计分录如下：
借：销售费用
贷：库存现金/银行存款
报销差旅费的会计分录
１、若是没有向公司借钱则具体的会计分录如下：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
２、借出时：
借：其他应收款
贷：库存现金
３、报销时则具体的会计分录如下：
（１）全部花完则具体的会计分录如下：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
（２）有剩余现金则具体的会计分录如下：
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
（３）需要补款则具体的会计分录如下：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
什么是管理费用？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
