企业购进货物时,出了可以用现金支付货款外,也能用转账支票进行支付。使用转账支票时,应注意哪些事项?
使用转账支票的注意事项
转账支票的含义:转账支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据
转账支票使用时的注意事项如下:
1、购买支票:客户转账支票使用完毕后,应在转账支票领用单上加盖预留银行印鉴,同时按标准交费,领取空白转账支票。
2、客户应在其存款账户的余额内签发支票。如透支银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。
3、“出票人签章”栏应加盖预留银行印鉴,缺漏印章或印鉴不符时,银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。
4、客户签发票据应按照《支付结算办法》和《正确填写票据和结算凭证的基本规定》记载。
5、转账支票提示付款期限为10日,超过付款期的支票,银行不予受理;转账支票的权力时效为自出票日起六个月,在票据开出六个月内,收款人可持有关证明文件,向付款人请求付款。
6、支票的收款人、金额、日期不得涂改。
转账支票和现金支票的区别
1、区别:
(1)功能不同:
转账支票只能用于转账,不得支取现金。
现金支票只能支取现金,不得用于转账。
(2)是否可以背书转让:
转账支票可以背书转让给其他债权人。
现金支票不能背书转让。
2、票面区分:
转账支票票面写有转账字样,现金支票票面写有现金字样。
3、没有划线的转账支票:
支票上未划线的是普通支票,可用于支取现金,也可用于转账。
转账支票日期如何填写?
转账支票日期按照填写的实际日期来填写,转账支票提示付款期限为10日,超过付款期的支票,银行不予受理,因此如果不能在接下来的10天之内办理,当事人可将转账支票的日期予以推迟填写。转账支票的权力时效为自出票日起六个月,在票据开出六个月内,收款人可持有关证明文件,向付款人请求付款。
在支票正面上方有明确标注“转账支票”字样。
出票日期数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
转账支票分录
借:原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款