对于办公楼的水电费,一般都是由物业代扣代缴的,当企业收到去年的电费发票时,会计人员应如何做会计分录?
收到去年电费发票的会计分录
以正常的方式入账,因为是正规合法的票据,相应的进项税额也是可以抵扣的,但由于电费的实际发生可归属时间为去年,所以在汇算清缴时要进行调增处理:
借:管理费用——电费
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/库存现金
电费已付款但是未收到发票的会计分录
借:其他应付款
贷:银行存款/库存现金
待相关部门开来电费发票时:
借:管理费用——水电费
贷:其他应付款
如何理解银行存款和库存现金?
银行存款指的是企业存放在银行和其他金融机构的货币资金,记分录的时候用转账付的钱就记银行存款。
库存现金指的是单位为满足经营过程中零星支付需要而保留的现金,不能说是出纳手中的钱,而是在出纳保管的在公司金库里的金额。库存现金限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。一般是1000元为限,其限额一般按照单位3—5天日常零星开支所需现金确定,远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。