企业使用转账支票是常见的事情,财务人员由于粗心大意等因素,造成转账支票出现丢失的情况时,该如何处理?
转账支票丢失的处理
当转账支票丢失后,可由失票人通知付款人或者代理付款人到银行办理挂失止付。
挂失止付通知书的记载事项:
1、支票丧失的时间、地点和原因
2、支票的金额、号码、种类、付款日期、出票日期、收款人姓名、付款人姓名
3、挂失止付人的姓名、住所或者营业场所以及联系方法
挂失丢失的支票的手续
如因遗失,被盗等原因而丧失已经签发的普通支票和现金支票,首先应该向银行申请挂失。
1、出票人将已经签发内容齐备的可以直接支取现金的支票遗失或被盗等,应当出具公函或有关证明。填写两联挂失申请书,随后加盖预留银行的签名式样和印鉴。即可向开户银行申请挂失止付。
2、收款人将收受的可以直接支取现金的支票遗失或被盗等,也应当出具公函或有关证明。收款人填写了两联挂失止付申请书,并且经付款人签章证明后,到开户银行申请挂失止付。
3、失票人应当在通知挂失止付后3日内,或者在票据丧失后,向人民法院申请公示催告或者向人民法院提起诉讼。
支票兑现的分类
1、现金支票兑现。现金支票兑现不能用于转账,只能用于支取现金。它可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人,也可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金。如透支银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。
2、转账支票兑现。转帐支票兑现不能用于支取现金,只能用于转账。它适用于存款人给同一城市范围内的收款单位划转款项,以办理劳务供应、商品交易、清偿债务和其他往来款项结算。在银行开立存款账户的单位和个人客户,用于同城交易的各种款项,均可签发转账支票,委托开户银行办理付款手续。
3、普通支票兑现。普通支票兑现可以用于转账,也可以用于支取现金。支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票,而在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票。划线支票不得支取现金,只能用于转账。