在会计实务中,应收账款收不回来时,一般会计提坏账准备。而预付账款中,则一般不计提坏账准备,只有在特定情况下才会进行坏账准备计提处理。
预付账款需计提坏账准备的原因
预付账款一般不应当计提坏账准备,如果确定了预付账款不可能再收到所购货物时,应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并且计提坏账准备。
企业应设置"坏账准备"会计科目,用以核算企业提取的坏账准备。企业应当定期每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握收回的应收款项,应当计提坏账准备。
预付账款计提坏账准备的会计分录
1、企业首次计提坏账准备的账务处理
借:信用减值损失
贷:坏账准备
2、发生坏账时的账务处理
借:坏账准备
贷:应收票据/应收账款/预付账款/应收利息/其他应收款/长期应收款等
3、收回坏账的账务处理
方法一:
借:应收票据/应收账款/预付账款/应收利息/其他应收款/长期应收款等
贷:坏账准备
同时,
借:银行存款
贷:应收票据/应收账款/预付账款/应收利息/其他应收款/长期应收款等
方法二:
借:银行存款
贷:坏账准备
4、以后各期计提或冲减坏账准备的账务处理
借:信用减值损失
贷:坏账准备
借:坏账准备
贷:信用减值损失
预付账款的概念
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。