每家公司备用金的支取都是有一定的限额的,比如规定的零星支出的限额规定是一千元,但是有的时候,老板就会把剩下的备用金全部拿走了,这时候,多余的备用金有关的记账凭证怎么做?我们一起来看看吧。

(一)多余的备用金有关的记账凭证怎么做?

1、直接设置二级科目,不冲销,这是在公司里很普遍的操作,也可以挂账到个人的名下,分录一般是这么做:

借:其他应收款—(个人备用金)

 贷:库存现金

2、老板把剩下的备用金拿走了

借:其他应收款—(老板)

 贷:库存现金

之后就等老板拿发票来报销之后再冲销,或者是:

借:管理费用/销售费用(具体看领用备用金的部门)

 贷:其他应收款—(老板)

最后“其他应收款”科目为0,但是只要查了账单,就知道,什么人在什么时候报销过,具体的借方还是要看具体的部门来确定。

(二)退回备用金的分录应该怎么做?

1、支取备用金时:

借:其他应收款—备用金

 贷:银行存款/库存现金

2、员工报销时

借:管理费用(具体看领用部门)

 贷:其他应收款—备用金

3、收回备用金时:

借:银行存款/库存现金

 贷:其他应收款—备用金

以上就是有关备用金的一些会计知识点和分录,大家在做分录的时候要注意,报销这部分,领用的部门和会计科目有关。