所谓事有轻重缓急,时间管理四象限法则就是把工作按照重要和紧急两个程度进行划分。每天都忙忙忙的会计人,同样可以在工作中利用四象限法则,提升工作效率。

会计人的四象限法则

  会计人如何利用四象限法则?

  第一步:制作四象限法则表格,第一象限是重要又紧急的事,第二象限是重要但不紧急的事,第三象限是紧急但不重要的事,第四象限是不紧急也不重要的事;

  第二步:把一段时间内要处理的事情都写下来,列成清单;

  第三步:把这些事情按照紧急重要度分类,填入四象限法则表格;

  第三步:新的工作出现时,也是根据按照紧急重要度,写到表格相应区域;

  第四步:一项工作/一件事情彻底完成后,即可从表格中划掉这件事情。

  会计人四象限法则要注意什么?

  1.如何区分重要和紧急?

  紧急的事情——有deadline又必须完成的目标。

  重要的事情——deadline弹性很大但完成后对自己改变很大的目标。

  只有反思每日各类事情占用时间的比重,才能有意识的提升工作效率。

  2.每个人的能力不同,对“重要”和“紧急”的定义也是不同的,比如领导要求本周内交付一份Excel报表,对于Excel高手来说,完成一份Excel报表不需要花多少时间,这是一件紧急但不重要的事情,但对于Excel小白来说,这就是一件重要又紧急的事情。