预付账款在贷方，表示欠对方钱了。预付账款是资产类科目，借方余额是正数，贷方余额是负数。预付账款借方登记预付的款项及补付的款项（预付的金额增加），贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额。
预付账款属于会计要素中的资产。预付账款是指企业按照合同规定预付的款项，预付账款应当按实际预付的金额入账。预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。
预付货款或补付货款时的账务处理如下：
借：预付账款
贷：银行存款
收货时的账务处理如下：
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税）
贷：预付账款
预付或预收业务不多的企业可以采用“收收核算”和“付付核算”，应保留原来的借贷方向。
