1、员工出差借支款项时:

  借:其他应收款——员工名称

    贷:银行存款

  2、员工进行出差餐费报销时,若借支款大于餐费:

  借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

    银行存款

    贷:其他应收款——员工名称

  若借支款小于餐费:

  借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

    贷:其他应收款——员工名称

      银行存款

  员工出差借支款项然后进行餐费报销,应当通过“其他应收款”等科目以及“管理费用”等科目。其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各种应收及暂付款项。