1、企业发放出差补贴时:

  借:其他应收款——员工名称

    贷:银行存款

  2、实际发生的差旅费比发放的补贴少,企业收回剩余款项时:

  借:银行存款

    管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

    贷:其他应收款——员工名称

  3、实际发生的差旅费比发放的补贴多,企业支付剩余款项时:

  借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

    贷:其他应收款——员工名称

      银行存款

  企业发放出差补贴,然后根据实际发生的差旅费与发放的补贴进行比较,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。