1、企业员工报销时，其报销的费用小于已借款的金额：

　　借：银行存款

　　　　管理费用（根据费用归属部门计入对应科目）

　　　　贷：其他应收款——员工姓名

　　2、企业员工报销时，其报销的费用大于已借款的金额：

　　借：管理费用（根据费用归属部门计入对应科目）

　　　　贷：其他应收款——员工姓名

　　　　　　银行存款

　　企业员工报销已借款费用时，若其报销的费用小于已借款的金额，则企业应收回剩余款项;若其报销的费用大于已借款的金额，则企业应员工支付剩余款项。

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